Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης γίνεται απρόσμενα δύσκολος τη στιγμή που οι άνθρωποι βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Ένα απλό «ας μιλήσουμε στις 3 μ.μ.» μπορεί να πέσει μέσα στη νύχτα για κάποιον στην άλλη άκρη του κόσμου. Τα καλά νέα είναι ότι τα περισσότερα λάθη προγραμματισμού προέρχονται από μερικές προβλέψιμες συνήθειες, και μόλις τις διορθώσετε, οι διασυνοριακές κλήσεις γίνονται ρουτίνα.
Πάντα να Βασίζεστε σε Ένα Σαφές Σημείο Αναφοράς
Η μεγαλύτερη αιτία σύγχυσης είναι η ασάφεια σχετικά με το ποιο ρολόι εννοείτε. Όταν γράφετε «3 μ.μ.», των ποιου οι 3 μ.μ. είναι; Η πιο ασφαλής συνήθεια είναι να δηλώνετε μαζί την ώρα, την πόλη και τη διαφορά ώρας. Για παράδειγμα, γράψτε «3 μ.μ. στο Λονδίνο (UTC+1)» αντί για απλώς «3 μ.μ.». Το να αναφέρετε μια πραγματική πόλη είναι καλύτερο από το να αναφέρετε μια συντομογραφία, επειδή τα ονόματα των πόλεων αντιστοιχούν σε μια γνωστή τοποθεσία με γνωστούς κανόνες.
Αν συνεργάζεστε με ανθρώπους που το χειρίζονται άνετα, η UTC είναι το πιο ουδέτερο σημείο αναφοράς από όλα. Η UTC δεν μετατοπίζεται για τη θερινή ώρα, οπότε «16:00 UTC» σημαίνει την ίδια ακριβώς στιγμή παντού στη Γη. Στη συνέχεια, ο καθένας μετατρέπει αυτή τη μοναδική στιγμή στη δική του τοπική ώρα.
Στέλνετε Προσκλήσεις Μέσω Ημερολογίου, Όχι Απλώς ως Κείμενο
Τα συστήματα ημερολογίου όπως το Google Calendar και το Outlook αποθηκεύουν τα γεγονότα ως μια απόλυτη χρονική στιγμή και έπειτα εμφανίζουν αυτή τη στιγμή στο τοπικό ρολόι κάθε συμμετέχοντα αυτόματα. Αυτός είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να αποφύγετε τα λάθη, επειδή η μετατροπή πραγματοποιείται σε κάθε συσκευή χωρίς να χρειάζεται κανείς να κάνει νοερούς υπολογισμούς.
Όταν δημιουργείτε το γεγονός, ελέγξτε διπλά το πεδίο της ζώνης ώρας στο ίδιο το γεγονός. Πολλά εργαλεία ορίζουν από προεπιλογή τη ζώνη ώρας της έδρας του διοργανωτή, που συνήθως είναι αυτό που θέλετε. Αν όμως ταξιδεύετε, το ρολόι του φορητού σας υπολογιστή μπορεί να έχει αλλάξει, και ένα γεγονός που δημιουργείτε θα μπορούσε να μετατοπιστεί σιωπηλά. Ορίζοντας ρητά τη ζώνη ώρας του γεγονότος, εξαλείφετε αυτόν τον κίνδυνο.
Σεβαστείτε τις Ώρες Εργασίας, Όχι Μόνο τη Διαθεσιμότητα
Μια χρονική θυρίδα που είναι τεχνικά ελεύθερη στο ημερολόγιο όλων μπορεί παρ' όλα αυτά να είναι μια απαίσια ιδέα. Το να ζητάτε από έναν συνάδελφο στο Σίδνεϊ να συμμετάσχει σε μια κλήση στις 11 μ.μ. τοπική ώρα είναι ένας σίγουρος τρόπος να χαλάσετε την καλή διάθεση. Πριν προτείνετε μια ώρα, κοιτάξτε την τοπική ώρα για κάθε συμμετέχοντα, όχι μόνο αν η θυρίδα είναι ελεύθερη.
Όταν καμία θυρίδα δεν βολεύει άνετα όλους, εναλλάσσετε την ταλαιπωρία. Αν μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση πέφτει πάντα νωρίς για την Αμερική, εναλλάξτε την ώστε η δυσφορία να μοιράζεται αντί να πέφτει πάντα στην ίδια περιοχή. Η δικαιοσύνη με την πάροδο του χρόνου μετράει περισσότερο από οποιαδήποτε μεμονωμένη τέλεια κλήση.
Προσέχετε τη Θερινή Ώρα
Τα πιο δύσκολα λάθη προγραμματισμού συμβαίνουν γύρω από τις αλλαγές της ώρας. Οι χώρες περνούν στη θερινή ώρα και βγαίνουν από αυτήν σε διαφορετικές ημερομηνίες, και κάποιες δεν την εφαρμόζουν καθόλου. Για μερικές εβδομάδες κάθε άνοιξη και φθινόπωρο, η συνήθης διαφορά ώρας ανάμεσα σε δύο πόλεις μπορεί να είναι μία ώρα διαφορετική από αυτό που περιμένετε.
Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που το να βασίζεστε σε μια πόλη αντί για μια σταθερή διαφορά ώρας βοηθάει. Αν προγραμματίσετε «9 π.μ. στη Νέα Υόρκη», το ημερολόγιό σας ακολουθεί τους κανόνες της Νέας Υόρκης σε κάθε μετάβαση DST αυτόματα. Αν αντίθετα κωδικοποιήσετε σταθερά «UTC-5», αυτή η διαφορά ώρας γίνεται λανθασμένη τη στιγμή που η Νέα Υόρκη περνά στη θερινή ώρα και μετακινείται στο UTC-4.
Μια Απλή Λίστα Ελέγχου Πριν Πατήσετε Αποστολή
- Δηλώστε την ώρα με ένα όνομα πόλης, όχι απλώς με μια συντομογραφία.
- Χρησιμοποιήστε μια πρόσκληση ημερολογίου ώστε κάθε συσκευή να δείχνει τη σωστή τοπική ώρα.
- Επιβεβαιώστε το πεδίο της ζώνης ώρας του γεγονότος, ειδικά αν ταξιδεύετε.
- Ελέγξτε την τοπική ώρα για κάθε συμμετέχοντα, όχι μόνο τις ελεύθερες θυρίδες.
- Έχετε υπόψη τις επερχόμενες αλλαγές της θερινής ώρας ανάμεσα στις εμπλεκόμενες πόλεις.
Χτίστε Συνήθειες Που Κλιμακώνονται
Οι ομάδες που χειρίζονται τις ζώνες ώρας με άνεση σπάνια είναι αυτές με τα πιο εντυπωσιακά εργαλεία. Είναι αυτές με κοινές συμβάσεις. Συμφωνήστε ως ομάδα σε ένα προεπιλεγμένο σημείο αναφοράς, όπως η UTC ή μια κύρια πόλη γραφείων, και χρησιμοποιήστε το με συνέπεια σε κάθε μήνυμα και έγγραφο. Όταν όλοι ακολουθούν την ίδια σύμβαση, η σύγχυση μειώνεται απότομα.
Βοηθάει επίσης να κρατάτε μια μικρή αναφορά για το πού βρίσκονται οι συνεργάτες σας και περίπου πόσες ώρες σας χωρίζουν. Μετά από μερικές εβδομάδες, θα αρχίσετε να αισθάνεστε τις διαφορές ώρας διαισθητικά, και η πρόταση μιας εφικτής ώρας θα γίνει δεύτερη φύση. Μέχρι τότε, στηριχτείτε στα εργαλεία ημερολογίου και σε σαφή σημεία αναφοράς για να κάνουν τη μετατροπή για εσάς, και κρατήστε τη νοητική σας ενέργεια για την ίδια τη συζήτηση αντί για τα μαθηματικά πίσω από αυτήν.